Quma biedt support in drie vakgebieden.
De support die ik bied is onder te verdelen in drie vakgebieden:
* Office support met als specialisatie verzuimapplicatiebeheer
* Support in het gebruik van online systemen zoals websites, verzuim programma’s, financiële programma’s en digitale agenda’s.
* Financiële support zoals debiteuren- en crediteurenbeheer.
Voor deze taken kun je mij inschakelen. En staat de opdracht die je zou willen laten uitvoeren er niet bij? Neem dan contact met mij op.
- Agendabeheer: het beheren van afspraken, het managen van het spreekuur in planningen, het organiseren van vergaderingen en evenementen.
- E-mail en communicatie: het beantwoorden en beheren van e-mails, het afhandelen van telefoongesprekken en het bijhouden van de communicatie met klanten of collega’s.
- Administratieve taken: het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding en overige administratieve taken.
- Ondersteunen bij het gebruik van software programma’s
- Bestandsbeheer: het organiseren en beheren van digitale bestanden en documenten.
- Klantenservice: het beantwoorden van vragen van klanten en het bieden van ondersteuning via e-mail, telefoon of chat.
- Projectmanagement: het helpen bij het plannen, organiseren en opvolgen van projecten.
- Persoonlijke taken: het helpen bij persoonlijke taken, zoals het regelen van afspraken, het bestellen van boodschappen of het plannen van sociale activiteiten.
- Het ondersteunen van de opdrachtgever of werknemer met de Wet verbetering Poortwachter.
- Ondersteuning met Verzuimapplicaties.
Een virtueel assistent: hoe werkt het en wat levert het je als ondernemer op?
Virtueel werken wil zeggen dat ik vooral op afstand vanuit mijn kantoor voor opdrachtgevers aan het werk ben. Dit werkt prima omdat bijna alle taken online worden uitgevoerd. Heb je een voorkeur voor support op locatie? Dat kan natuurlijk ook!
De voordelen van het inschakelen van een virtueel assistent.
- Je creëert een betrouwbare flexibele schil door het inschakelen van een zelfstandige professional waarop je altijd kunt rekenen;
- De virtueel assistent zorgt voor haar eigen apparatuur en werkplek;
- Door de variatie in taken bij diverse opdrachtgevers houdt een virtueel assistent haar vakkennis op peil;
- Je betaalt geen sociale lasten en geen verzekering voor een virtueel assistent
- Een virtueel assistent is het gewend om de ‘spin in het web’ te zijn. Ik weet wat ontzorgen betekent, heb oog voor details en daardoor kun je taken met een gerust hart aan mij overlaten.